Regolamento “Estate Ragazzi Torino”

Premessa
Le società sportive dilettantistiche New Country ssd a rl e Villa Glicini Master Club ssd a rl nascono con lo scopo di promuovere la cultura e la pratica delle attività motorie e sportive, nelle loro forme dilettantistiche, intese come elementi essenziali della formazione fisica e morale dell’individuo, nel rispetto del principio di pari opportunità e con finalità sportive e ricreative.
Le società, nello specifico sono regolarmente iscritte al Registro Coni per mezzo di affiliazione alla FITP ente di promozione sportiva riconosciuto dal Coni. Affiliano e tesserano alla propria organizzazione, per mezzo dell’ente di promozione sportiva (FITP), tutti i partecipanti a “Estate Ragazzi Torino”.

ISCRIZIONE

Registrazione
Per l’iscrizione è necessario effettuare la registrazione dei dati personali del bambini/a presso la segreteria del Club. Coloro che sono già clienti e quindi utenti dei Club, sono già registrati basterà comunicare in segreteria nome e cognome del bambino/a. 
Ogni genitore, o chi ne fa le veci, dovrà registrare, solo ed esclusivamente i propri figli. Non è possibile registrare figli di parenti, amici o conoscenti poichè sono richieste le firme sui moduli. L’iscrizione al Camp è personale e non cedibile a Terzi. L’iscrizione deve essere fatta o comunque corrispondere ai dati del bambino/a che parteciperà al Camp.
Costo
Il costo dell’intera settimana standard è di € 119€* per la sede Master Club e 139€* per la sede Villa Glicini e comprende: attività, copertura assicurativa, assistenza medica, kit abbigliamento, pranzo e merenda. È obbligatorio l’acquisto della tessera al costo di 10€ una tantum che sarà valida per l’intera durata del Camp. Non è prevista l’iscrizione alla singola giornata. *Il prezzo settimanale potrebbe variare in base a promozioni temporanee.
Modalità di pagamento
È possibile effettuare il pagamento mediante carta di debito, credito, contanti o satispay. Il pagamento è contestuale all’acquisto e convalida. È consentito il pagamento tramite bonifico previa comunicazione con la segreteria.
Solo ad avvenuta conferma del pagamento della quota di partecipazione e ricezione dei documenti richiesti, si può considerare completata e a tutti gli effetti valida l’iscrizione al Camp.
Cambi turno
Una volta perfezionata l’iscrizione con il pagamento NON è possibile modificare la settimana di partecipazione al Camp. Saranno valutati cambi turni in casi eccezionali, quali malattia o situazioni gravi improrogabili, salvo disponibilità nella settimana di destinazione prescelta.
Età dei partecipanti
Possono partecipare al Camp bambini/e e ragazzi/e nell’annata del 5° compleanno fino ai 16 anni.
L’obbiettivo del Camp è quello di far socializzare e interagire i bambini tramite lo sport. I bambini verranno divisi per fasce di età (due annate consecutive) che andranno a formare dei macrogruppi, i quali svolgeranno la medesima attività in contemporanea. Tutti i bambini avranno comunque modo di incontrarsi con gli amici nei momenti delle attività e pranzo. 
Sarà possibile fare richiesta esplicita di inserimento in un gruppo.
Lista di attesa
Se nella settimana desiderata non ci sono posti liberi è possibile inserirsi in lista d’attesa per una settimana. La richiesta di inserimento in lista d’attesa deve avvenire con la compilazione del format dedicato sul sito estateragazzitorino.net.
Annullamento iscrizione e conversione della quota
Nel caso durante il periodo di tempo tra l’iscrizione e l’inizio dell’attività si presentassero situazioni che rendono impossibile la frequentazione (esempio malattia certificata o cause di forza maggiore), verrà convertito il pagato in un credito spendibile per le attività sportive del Club nell’arco di un anno dalla data del pagamento.
Orari di entrata e di uscita
L’entrata e l’uscita a “Estate Ragazzi” sono consentite negli orari e agli indirizzi indicati dall’organizzazione.Per motivi tecnici e organizzativi il ritardo rispetto all’orario di entrata, non garantisce il regolare svolgimento delle attività sportive. 
Lo Staff Organizzativo si riserva il diritto di apportare eventuali variazioni di orario o di punti di accesso alle sedi del Camp, che verranno in tal caso comunicati ai singoli genitori dei partecipanti tramite e-mail.
Entrata posticipata
L’entrata posticipata è consentita solo ed esclusivamente a causa di impegni non rimandabili e certificati, previa richiesta tramite e-mail con almeno 24 ore di anticipo comunicata alla segreteria all’indirizzo del club scelto.
Uscita anticipata
L’uscita anticipata è consentita solo ed esclusivamente a causa di impegni non rimandabili e certificati, previa richiesta tramite e-mail con almeno 24 ore di anticipo comunicata alla segreteria all’indirizzo del club scelto.
Certificato Medico
La partecipazione al Camp comprende obbligatoriamente la consegna di un certificato medico per l’idoneità sportiva in corso di validità al momento del turno prescelto.Tale certificato dovrà essere obbligatoriamente inviato tramite mail all’indirizzo del club scelto fino a un massimo di 48 ore prima dell’inizio del giorno 1 della settimana prescelta.Si accettano esclusivamente i certificati medici con presenza della data del tracciamento ECG e con una delle seguenti diciture:
Attività sportiva agonistica
Attività sportiva non agonistica
Sana e robusta costituzione
Attività ludico motoria.

DOCUMENTI 

Deleghe
All’uscita i partecipanti verranno consegnati esclusivamente ai genitori oppure a persone regolarmente delegate tramite l’apposito modulo di delega.
L’apposito modulo “delega minori” è scaricabile dal sito estateragazzitorino.net nella sezione documenti.Il modulo “delega minori” va consegnato obbligatoriamente cartaceo il primo giorno di camp, debitamente compilato e firmato, insieme alla seguente documentazione: copie dei documenti d’identità dei deleganti e dei delegati.
Dichiarazione di partecipazione, informativa privacy, scheda sanitaria
La partecipazione al camp comprende obbligatoriamente la consegna, fino ad un massimo di 48 ore dell’inizio del giorno 1 della settimana prescelta del modulo Dichiarazione di Partecipazione, informativa privacy e scheda sanitaria debitamente compilato e firmato. Il modulo è scaricabile dal sito estateragazzitorino.net nella sezione documenti.
Allergie e/o intolleranze
È obbligatorio, in caso di allergie o intolleranze gravi, allegare la relativa certificazione medica nei termini e modi indicati dall’organizzazione.
Pasti
Il menu del pranzo è stato preparato in collaborazione con il centro medico CFR; è un piano alimentare sano ed equilibrato.
Potrebbero esserci piccole variazione in caso di imprevisti nell’approvvigionamento merci. Sarà esposto il lunedì mattina all’accoglienza.
Per i partecipanti celiaci vengono utilizzati prodotti confezionati per il pranzo, per garantire che non ci siano contaminazioni.
L’organizzazione non garantisce la consegna di merende adatte alla certificazione medica allegata (si consiglia pertanto di fornire ai partecipanti la merenda adatta).
Foto e video
Lo Staff Organizzativo richiede ai fini della partecipazione l’autorizzazione all’utilizzo delle immagini / foto / video.
Si informa che la liberatoria per foto e video consentirà, tra l’altro, di pubblicare sui canali ufficiali ogni settimana le “foto di gruppo” dei partecipanti.
Lo Staff Organizzativo “Estate Ragazzi Torino” si impegna a rispettare l’onore, la reputazione e anche il decoro delle persone ritratte.
Autorizzazione
Il genitore deve dare il consenso alla sezione liberatoria per immagini come specificato nel paragrafo “Dichiarazione di partecipazione, informativa privacy, scheda sanitaria”.
Se la documentazione non dovesse pervenire entro i tempi indicati, il partecipante verrà considerato come “privo di autorizzazione”.
Per motivi logistici ed organizzativi e considerato l’elevato numero di partecipanti, in caso di negata autorizzazione questi dovranno indossare un braccialetto o simili di colore rosso – distinto rispetto agli altri partecipanti – per agevolare i nostri operatori a riconoscerli.
Assicurazione
Tutti gli iscritti al Camp hanno una copertura assicurativa per la garanzia della Responsabilità Civile durante l’attività sportiva di base ed amatoriale ed in attività sociali durante la pratica di qualsiasi attività effettuata sotto l’egida di New Country e Villa Glicini Master Club.
In caso di sinistro la procedura da attuare è:
– mandare una e-mail all’indirizzo del club scelto con la breve descrizione dell’accaduto ed eventuali referti medici.
Modifiche di programma e attività
Lo Staff Organizzativo si riserva di poter variare il programma settimanale e gli sport proposti per motivi logistici e organizzativi.
Durante il mese di agosto le attività sono confermate con un minimo di 20 partecipanti a settimana, per garantire un servizio ottimale.
Norme generali
È Vietato l’utilizzo di cellulari e ogni altro tipo di dispositivo tecnologico durante la partecipazione al Camp.
Lo Staff Organizzativo si declina da qualsiasi responsabilità in caso di smarrimento, danneggiamento o furto di eventuali oggetti di valore e personali dei partecipanti lasciati incustoditi all’interno del Camp. A tal proposito, è vivamente sconsigliato portare oggetti di valore e personali.
I partecipanti sono tenuti a:
– prestare attenzione al materiale sportivo e non utilizzarlo in modo diverso da quello per cui è stato messo a disposizione;
– non provocare situazioni di pericolo per sé e per gli altri;
– mantenere comportamenti civili nel rispetto della struttura che li ospita;
– avere un atteggiamento adeguato nei confronti degli altri partecipanti;
– rispettare le regole e le indicazioni fornite dallo staff durante lo svolgimento delle attività.
Lo staff organizzativo si solleva da ogni forma di responsabilità, diretta e indiretta, civile e penale, relativa ad eventuali infortuni durante l’attività e la disputa delle gare e/o allo smarrimento di effetti personali per furto o qualsivoglia altra ragione e/o eventuali danni e/o spese (ivi comprese le spese legali) che dovessero derivargli a seguito della partecipazione al Camp in oggetto con tutte le sue attività, anche in conseguenza del proprio comportamento, di eventi accidentali e/o fortuiti.