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Regolamento “Crai Camp Master Club Torino” 2022

Premessa

La società sportiva dilettantistica New Country a.r.l. nasce con lo scopo di promuovere la cultura e la pratica delle attività motorie e sportive, nelle loro forme dilettantistiche, intese come elementi essenziali della formazione fisica e morale dell’individuo, nel rispetto del principio di pari opportunità e con finalità sportive e ricreative.

La società, nello specifico:

È regolarmente iscritta al Registro Coni per mezzo di affiliazione all’ASI – Associazioni Sportive Sociali Italiane, Ente di promozione sportiva riconosciuto dal Coni.

Affilia e tessera alla propria organizzazione, per mezzo dell’ente di promozione sportiva (ASI), tutti i partecipanti a “Crai Camp Master Club Torino”.

Nell’ambito dell’organizzazione del “Crai Camp Master Club Torino” si avvale della collaborazione della Beside Management s.r.l., società che cura e gestisce i rapporti con i partner istituzionali e commerciali.

Iscrizione

Registrazione

  • Prima di poter accedere all’iscrizione del “Crai Camp Master Club Torino” bisogna effettuare la registrazione tramite apposito form on-line al sito estateragazzitorino.net alla voce “Registrati” dal sito, al fine di creare il proprio account personale attraverso il quale si potrà accedere alla propria area riservata. Coloro che sono già clienti e quindi utenti del Master Club, sono già registrati al portale. È possibile fare la registrazione anche presso la segreteria principale del Master Club.
  • Ogni genitore, o chi ne fa le veci, dovrà registrare, all’interno della propria area riservata solo ed esclusivamente i propri figli. Non è possibile registrare figli di parenti, amici o conoscenti. L’iscrizione al Camp è personale e non cedibile a Terzi. La registrazione deve essere fatta o comunque corrispondere ai dati del bambino/a che parteciperà al Camp; ad ogni registrazione deve corrispondere un indirizzo mail univoco.

Costo

  • Il costo dell’intera settimana è di € 109€ per un periodo di tempo determinato, al termine del quale il prezzo sarà 119€, e comprende: attività, copertura assicurativa, assistenza medica, kit abbigliamento, pranzo e merenda.

Modalità di pagamento

  • È possibile effettuare il pagamento on-line mediante carta di credito o iban, il pagamento è contestuale all’acquisto e convalida. È consentito l’acquisto anche presso la segreteria principale del Master Club.
  • È possibile effettuare il pagamento univocamente per ogni singolo partecipante/settimana.
  • Solo ad avvenuta conferma del pagamento della quota di partecipazione si può considerare completata e a tutti gli effetti valida l’iscrizione al Camp.

Cambi turno

  • Una volta perfezionata l’iscrizione con il pagamento NON è possibile modificare la settimana di partecipazione al Camp. Saranno valutati cambi turni in casi eccezionali, quali malattia o situazioni gravi improrogabili, salvo disponibilità nella settimana di destinazione prescelta.

Età dei partecipanti

Possono partecipare al Camp bambini/e e ragazzi/e nell’annata del 5° compleanno ovvero annata 2017 per l’edizione 2022, fino ai 16 anni.

Liste di attesa

Selezione della lista di attesa

  • Se nella settimana desiderata non ci sono posti liberi è possibile inserirsi in lista d’attesa per una settimana. La richiesta di inserimento in lista d’attesa deve avvenire con la compilazione del format dedicato sul sito estateragazzitorino.net.

Emergenza Sanitaria 

Qualora il “Crai Camp Master Club Torino” venisse annullato per ragioni inerenti all’epidemia Covid, la quota verrà interamente convertita in un credito spendibile per le attività del Club nell’arco di un anno dalla data del pagamento.

Annullamento iscrizione e conversione della quota

Nel caso durante il periodo di tempo tra l’iscrizione e l’inizio dell’attività si presentassero situazioni che rendono impossibile la frequentazione (esempio malattia grave certificata o cause di forza maggiore), verrà convertito il pagato in un credito spendibile per le attività del Club nell’arco di un anno dalla data del pagamento.

Orari di entrata e uscita

Entrata e uscita

  • L’entrata e l’uscita a “Crai Camp Master Club Torino” sono consentite negli orari e agli indirizzi indicati dall’organizzazione.
  • Per motivi tecnici e organizzativi:

Il ritardo rispetto all’orario di entrata, non garantisce il regolare svolgimento delle attività sportive;

Lo Staff Organizzativo si riserva il diritto di apportare eventuali variazioni di orario o di punti di accesso alle sedi del Camp, che verranno in tal caso comunicati ai singoli genitori dei partecipanti tramite e-mail.

Entrata posticipata

  • L’entrata posticipata è consentita solo ed esclusivamente a causa di impegni non rimandabili e certificati, previa richiesta tramite e-mail con almeno 24 ore di anticipo comunicata alla segreteria all’indirizzo info@estateragazzitorino.net.

Uscita anticipata

  • L’uscita anticipata è consentita solo ed esclusivamente a causa di impegni non rimandabili e certificati, previa richiesta tramite e-mail con almeno 24 ore di anticipo comunicata alla segreteria all’indirizzo info@estateragazzitorino.net.

Certificato medico

Partecipazione e termini di consegna

  • La partecipazione al Camp comprende obbligatoriamente la consegna di un “certificato medico per l’idoneità sportiva” in corso di validità al momento del turno prescelto.
  • Tale certificato dovrà essere obbligatoriamente inviato tramite mail all’indirizzo info@estateragazzitorino.net fino a un massimo di 48 ore prima dell’inizio del giorno 1 della settimana prescelta.

Tipologia e validità

  • Si accettano esclusivamente i certificati medici con presenza della data del tracciamento ECG e con una delle seguenti diciture:

Attività sportiva agonistica

Attività sportiva non agonistica

Sana e robusta costituzione

Attività ludico motoria

Deleghe

All’uscita i partecipanti verranno consegnati esclusivamente ai genitori oppure a persone regolarmente delegate tramite l’apposito modulo di delega.

Documentazione

  • L’apposito modulo “delega minori” è scaricabile dal sito estateragazzitorino.net nella sezione documenti.
  • Il modulo “delega minori” va consegnato obbligatoriamente cartaceo il primo giorno di camp, debitamente compilato e firmato, insieme alla seguente documentazione:

copie dei documenti d’identità dei deleganti e dei delegati;

originale dell’Informativa privacy riservata ai delegati (scaricabile dal sito estateragazzitorino.net nella sezione documenti) e firmata dagli stessi.

Dichiarazione di partecipazione

La partecipazione al camp comprende obbligatoriamente la consegna, il primo giorno del camp, del modulo di Dichiarazione di Partecipazione debitamente compilato e firmato. Il modulo è scaricabile dal sito estateragazzitorino.net nella sezione documenti.

Allergie e/o intolleranze

Documentazione

È obbligatorio, in caso di allergie o intolleranze gravi, allegare la relativa certificazione medica nei termini e modi indicati dall’organizzazione.

Merenda

L’organizzazione non garantisce la consegna di merende adatte alla certificazione medica allegata (si consiglia pertanto di fornire ai partecipanti una merenda adatta).

Tesseramento

Ogni iscritto al “Crai Camp Master Club Torino” sarà tesserato alla S.S.D. “New Country” A.R.L. con sede legale Corso Moncalieri 494, 10133 Torino- e all’ASI, ente di promozione sportiva, o FIT, Federazione Italiana Tennis, a cui la S.S.D. è affiliata.

Foto e video

  • Lo Staff Organizzativo richiede ai fini della partecipazione l’autorizzazione all’utilizzo delle immagini / foto / video.
  • Si informa che:

La liberatoria per foto e video consentirà, tra l’altro, di pubblicare sul sito ogni settimana le “foto di gruppo” dei partecipanti;

Lo Staff Organizzativo “Crai Camp Master Club Torino” si impegna a rispettare l’onore, la reputazione e anche il decoro delle persone ritratte.

Autorizzazione

  • Il genitore deve:

scaricare, compilare e inviare la “liberatoria per le immagini” (con le firme di entrambi i genitori) tramite mail all’indirizzo info@estateragazzitorino.net fino a un massimo di 48 ore prima dell’inizio del giorno 1 della settimana prescelta; per motivi legali non saranno considerate valide liberatorie con la firma di un solo genitore.

  • Se la documentazione non dovesse pervenire entro i tempi indicati, il partecipante verrà considerato come “privo di autorizzazione” (Vd. Punto 12.1.3).
  • Per motivi logistici ed organizzativi e considerato l’elevato numero di partecipanti, in caso di negata autorizzazione e di mancato caricamento della liberatoria nell’area riservata, i partecipanti “privi di autorizzazione” dovranno indossare un braccialetto o simili di colore rosso – distinto rispetto agli altri partecipanti – per agevolare i nostri operatori a riconoscerli.

Assicurazione

Tutti gli iscritti al Camp hanno una copertura assicurativa per la garanzia della Responsabilità Civile durante l’attività sportiva di base ed amatoriale ed in attività sociali durante la pratica di qualsiasi attività effettuata sotto l’egida di New Country.

Modifiche programma ed attività

Lo Staff Organizzativo si riserva di poter variare il programma settimanale e gli sport proposti per motivi logistici e organizzativi.

Norme generali

È Vietato l’utilizzo di cellulari e ogni altro tipo di dispositivo tecnologico durante la partecipazione al Camp.

Lo Staff Organizzativo si declina da qualsiasi responsabilità in caso di smarrimento, danneggiamento o furto di eventuali oggetti di valore e personali dei partecipanti lasciati incustoditi all’interno del Camp. A tal proposito, è vivamente sconsigliato portare oggetti di valore e personali.

I partecipanti sono tenuti a:

prestare attenzione al materiale sportivo e non utilizzarlo in modo diverso da quello per cui è stato messo a disposizione;

non provocare situazioni di pericolo per sé e per gli altri;

mantenere comportamenti civili nel rispetto della struttura che li ospita;

avere un atteggiamento adeguato nei confronti degli altri partecipanti;

rispettare le regole e le indicazioni fornite dallo staff durante lo svolgimento delle attività.

Lo staff organizzativo si solleva da ogni forma di responsabilità, diretta e indiretta, civile e penale, relativa ad eventuali infortuni durante l’attività e la disputa delle gare e/o allo smarrimento di effetti personali per furto o qualsivoglia altra ragione e/o eventuali danni e/o spese (ivi comprese le spese legali) che dovessero derivargli a seguito della partecipazione al Camp in oggetto con tutte le sue attività, anche in conseguenza del proprio comportamento, di eventi accidentali e/o fortuiti.

Si solleva inoltre l’organizzazione da ogni responsabilità civile e penale in merito all’idoneità della/e struttura/e sportiva/e così come attrezzata/e.

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